Gouvernance M365
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Type
Niveau de Gouvernance
La gouvernance est sans conteste l’élément clé dans la gestion, l’administration et l’utilisation de Microsoft 365 par les différentes parties prenantes. Mettre en place une gouvernance solide dès le départ permettra à vos équipes de maximiser les bénéfices de Microsoft 365.
Nous pouvons ainsi établir au moins trois niveaux de gouvernance.
Gouvernance
globale
Cette gouvernance prend en charge tous les aspects liés au bon fonctionnement de Microsoft 365. Entre autre la sécurité, la conformité, les identités, la prévention contre toutes pertes de données et la classification. Pour ne citer que ces points.
Gouvernance autour de la partie collaborative
La partie collaborative de Microsoft 365 est constituée des services tel que, SharePoint, OneDrive, Teams, Yammer, la suite Office et sans oublier Outlook. La gouvernance de cette partie découle directement de celle mis en place dans le gouvernance globale.
Gouvernance autour de la partie Applicative
La partie applicative, elle, est constituée de la power platform: Power Apps, Power Automate et Power BI. On peut aussi ajouter à cela les azure functions et les applications d’inspirations Azure. Pour leurs bons fonctionnements, il est nécessaire d’avoir une bonne gouvernance.
Cette représentation très simplifiée est celle qui est le plus souvent mise en œuvre dans les entreprises. Cependant, certaines organisations peuvent avoir un fonctionnement différent, ce qui peut entraîner des variations dans ce schéma.
Pour les petites entreprises qui n’ont pas des besoins complexes en matière de gouvernance et de sécurisation des données, il est néanmoins essentiel d’établir une gouvernance, notamment pour les aspects collaboratifs et applicatifs.
Il est important de souligner que, avant de mettre en place cette architecture de gouvernance, une étude introspective des besoins de l’entreprise est essentielle. Il convient de définir la vision, les objectifs et les éléments critiques pouvant influencer la réussite du projet dans son ensemble.
Ensuite, il faut procéder à l’implémentation de l’architecture de gouvernance ainsi qu’à l’élaboration de la feuille de route pour l’adoption. Enfin, il est crucial d’impliquer votre communauté d’utilisateurs et les opérationnels dans ce processus.
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Etapes
Schématique-ment
Avoir une vision globale, identifier les objectifs et les facteurs critiques pouvant avoir une impact sur le projet d’architecture de gouvernance.
Développer une architecture de gouvernance microsoft 365 et une roadmap d’adoption.
Onboarder toutes les communautés d’utilisateurs y compris les opérationnels. Suivre et mesure les résultats.